Adhésions en ligne, cotisations, planning, bureau, événements et exports comptables. Koatcher construit et héberge le site de votre association — vous gardez le contrôle, et le contrôle URSSAF avec.
Que vous soyez président·e, trésorier·e, secrétaire ou simple adhérent·e, vous avez votre espace, vos droits et vos vues. Plus de tableurs partagés en 6 versions différentes.
Tableau de bord avec adhérents actifs, taux de renouvellement, trésorerie courante. Export PDF prêt pour le rapport moral de l'AG.
Stripe et SEPA intégrés, relances automatiques des retards, exports comptables FEC compatibles avec votre logiciel (Sage, EBP, QuickBooks).
Fiche adhérent complète (certificat médical, autorisation parentale, photo licence). Registre des membres généré automatiquement, conforme loi 1901.
Inscription aux créneaux, paiement de la cotisation, téléchargement de l'attestation, accès à l'app mobile pour suivre les actus du club.
Vos adhérents reçoivent leur appel à cotisation, paient en CB ou SEPA, et leur statut passe automatiquement en "à jour" dans le tableau. Pour les retardataires, Koatcher relance par email puis SMS, jusqu'au paiement.
Pas de frais d'installation, pas de licence à la tête du membre, pas de commission sur les cotisations. Vous payez votre site comme une ligne de fonctionnement classique, déductible.
Et si vous êtes éligible à une subvention numérique (PSF, ANS, Région), notre équipe vous fournit le devis et la documentation technique nécessaires au dossier.
Loi 1901, RGPD, comptabilité associative, registre des membres : Koatcher coche les cases qui comptent pour votre administration et votre AG.
Registre des traitements, DPO, droit à l'oubli, export des données.
OVHcloud Roubaix, sauvegardes chiffrées quotidiennes.
Registre des membres, signature électronique des statuts.
Générés automatiquement à chaque don des particuliers.
« On gérait 280 licenciés sur trois tableurs Excel partagés. Depuis Koatcher, le bureau a récupéré ses soirées et nos cotisations rentrent à 96 % dès le 15 du mois. »
Pas de phase d'audit interminable, pas de comité de pilotage. Une équipe Koatcher, votre président·e et votre trésorier·e — on déroule en 7 jours.
On découvre votre association, vos statuts, votre planning, vos tarifs. On valide la structure du site et l'URL.
Notre équipe monte les pages, configure les paiements Stripe + SEPA, intègre votre charte graphique. Vous validez chaque écran.
On importe votre Excel ou votre export AssoConnect / HelloAsso. Chaque adhérent reçoit un email avec son espace personnel et son lien de paiement.
Une session vidéo avec les trois rôles principaux : président·e, trésorier·e, secrétaire. Documentation et tutos vidéo restent disponibles dans l'app.
Le site est public, l'app mobile est dispo, vos adhérents reçoivent leur invitation. Vous êtes officiellement en mode 2026.
Une visio de 30 minutes avec votre bureau, et on vous remet une maquette + un devis pour le dossier de subvention si nécessaire. Sans engagement.
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