« J'ai configuré un workflow de relance pour les clients inactifs depuis 60 jours. En 2 mois, j'ai réactivé 38 personnes que je croyais perdues. »
Confirmation dès la réservation, rappel avant la séance, relance après le cours. Trois emails que vous n'écrivez qu'une seule fois, et que vos clients reçoivent au bon moment sans que vous y pensiez. Plus personne n'oublie son créneau.
Vous réglez le texte et le délai une seule fois. Ensuite chaque réservation déclenche sa propre séquence : le client est confirmé, rappelé, puis relancé. Vous n'avez plus un seul message à écrire à la main.
Date, heure, lieu, durée, tarif et conditions d'annulation : le client reçoit son récapitulatif immédiatement, avec l'ajout à son calendrier en un geste et un lien pour déplacer le rendez-vous s'il le faut. Un créneau confirmé par écrit est un créneau qui ne se discute plus.
La veille, puis une heure avant : les deux délais se règlent comme vous voulez, séance par séance. C'est l'email qui pèse le plus lourd sur les oublis. Et s'il ne peut pas venir, le client annule depuis le message — le créneau se libère aussitôt et redevient réservable.
Un mot après la séance, la proposition du prochain créneau, et une relance si le client n'a pas repris rendez-vous au bout de quelques semaines. C'est là que se joue la différence entre un client d'un jour et un client qui revient.
Crossfit boxes, studios pilates, salles franchisées : la confirmation, le rappel et la relance sont branchés sur l'agenda, pas sur un outil d'emailing à part. Une réservation, une séquence.
« J'ai configuré un workflow de relance pour les clients inactifs depuis 60 jours. En 2 mois, j'ai réactivé 38 personnes que je croyais perdues. »
« Avant, j'envoyais mes rappels le soir, quand j'y pensais. Depuis qu'ils partent tout seuls la veille, je ne perds presque plus de créneau sur un oubli. »
« La relance après la séance, c'est le message que je n'écrivais jamais faute de temps. C'est celui qui me ramène le plus de réservations. »
« J'ai supprimé Mailchimp, Brevo et mon CRM externe. Tout est dans Koatcher maintenant. J'économise 89 €/mois et je gagne 4h/semaine. »
Forfaits
Trois, pour chaque réservation : la confirmation au moment où le client réserve, le rappel avant la séance, et la relance après le cours. Ils sont branchés sur votre agenda — vous n'avez aucune liste à tenir ni aucun envoi à déclencher.
Oui, entièrement. Chaque email a son modèle que vous réécrivez avec vos mots, votre signature et vos conditions. Les délais du rappel se règlent librement — la veille, deux heures avant, les deux — et peuvent différer selon le type de séance.
Oui. La confirmation et le rappel portent un lien vers son rendez-vous : il déplace ou annule en un geste, dans la limite de votre délai d'annulation. Le créneau libéré redevient réservable immédiatement, sans passer par vous.
C'est le rôle de la relance. Passé le délai que vous fixez sans nouvelle réservation, le client reçoit un message avec vos prochains créneaux disponibles. C'est le geste commercial que personne n'a le temps de faire à la main.
Nos serveurs d'envoi sont configurés en SPF, DKIM et DMARC. Vous pouvez aussi envoyer depuis votre propre nom de domaine, ce qui améliore encore la remise : le client voit votre adresse, pas celle d'une plateforme.
Oui. Les données sont hébergées en France. Les emails de réservation sont des messages liés à l'exécution d'une prestation ; les relances commerciales, elles, portent un lien de désabonnement. Vous pouvez exporter ou supprimer vos contacts à tout moment.
Six chapitres, 50 conseils applicables cette semaine.
Nous utilisons des cookies pour le bon fonctionnement du site et, avec votre accord, pour mesurer l'audience et afficher des contenus tiers (Google Maps, vidéos).
En savoir plus