Koatcher Pro · Emails automatiques

Des emails et rappels automatiques

Confirmation dès la réservation, rappel avant la séance, relance après le cours. Trois emails que vous n'écrivez qu'une seule fois, et que vos clients reçoivent au bon moment sans que vous y pensiez. Plus personne n'oublie son créneau.

Inclus dès le forfait Plus Sans surcoût par email
Pourquoi Koatcher

Trois moments, trois emails, aucune intervention.

Vous réglez le texte et le délai une seule fois. Ensuite chaque réservation déclenche sa propre séquence : le client est confirmé, rappelé, puis relancé. Vous n'avez plus un seul message à écrire à la main.

La confirmation, à la seconde où le client réserve

Date, heure, lieu, durée, tarif et conditions d'annulation : le client reçoit son récapitulatif immédiatement, avec l'ajout à son calendrier en un geste et un lien pour déplacer le rendez-vous s'il le faut. Un créneau confirmé par écrit est un créneau qui ne se discute plus.

Le rappel, avant la séance

La veille, puis une heure avant : les deux délais se règlent comme vous voulez, séance par séance. C'est l'email qui pèse le plus lourd sur les oublis. Et s'il ne peut pas venir, le client annule depuis le message — le créneau se libère aussitôt et redevient réservable.

La relance, après le cours

Un mot après la séance, la proposition du prochain créneau, et une relance si le client n'a pas repris rendez-vous au bout de quelques semaines. C'est là que se joue la différence entre un client d'un jour et un client qui revient.

Ce que ça change

Un créneau réservé devient un créneau honoré.

3 emails déclenchés par chaque réservation : confirmation, rappel, relance.
0 € de surcoût par email envoyé, quel que soit le volume de vos séances.
−63 % de rendez-vous manqués une fois les rappels automatiques en place.
10 min pour régler vos trois modèles une fois pour toutes.
Ils nous font confiance

Des coachs qui ont arrêté de relancer leurs clients à la main.

Crossfit boxes, studios pilates, salles franchisées : la confirmation, le rappel et la relance sont branchés sur l'agenda, pas sur un outil d'emailing à part. Une réservation, une séquence.

Studio Sport République

Léa, gérante

« J'ai configuré un workflow de relance pour les clients inactifs depuis 60 jours. En 2 mois, j'ai réactivé 38 personnes que je croyais perdues. »

Studio Sport République · Paris · 11 cours collectifs/semaine.

CrossFit Atlas

Antoine, fondateur

« Avant, j'envoyais mes rappels le soir, quand j'y pensais. Depuis qu'ils partent tout seuls la veille, je ne perds presque plus de créneau sur un oubli. »

CrossFit Atlas · Lyon · 4 coachs sous une seule licence.

Yoga House Marseille

Inès, fondatrice

« La relance après la séance, c'est le message que je n'écrivais jamais faute de temps. C'est celui qui me ramène le plus de réservations. »

Yoga House · Marseille · 380 réservations/mois.

Box Pilates Bordeaux

Marc, copropriétaire

« J'ai supprimé Mailchimp, Brevo et mon CRM externe. Tout est dans Koatcher maintenant. J'économise 89 €/mois et je gagne 4h/semaine. »

Box Pilates · Bordeaux · 2 salles, 5 coachs.

Forfaits

Comparer toutes les fonctionnalités

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Gratuit Commencer
Tarification
Paiement mensuel
0 €/mois
19,99 €/mois
49,99 €/mois
À partir de 129,99 €/mois
Paiement annuel
0 €/mois
15,99 €/mois
39,99 €/mois
À partir de 103,99 €/mois
Engagement
Aucun
Aucun
Aucun
Aucun
Fonctionnalités de base
Réservations par mois
Jusqu'à 30
Jusqu'à 200
Illimité
Illimité
Page coach publique
Domaine personnalisé
Rappels SMS automatiques
10 / mois
100 / mois
Illimité
Illimité
CRM clients
50 contacts
500 contacts
Illimité
Illimité
Multi-coachs & salle
Coachs supplémentaires
Jusqu'à 5
Illimité
Gestion accès / badge
Planning unifié multi-coachs
Support
Support email
48h
24h
12h
Prioritaire
Support WhatsApp urgence

FAQ

Trois, pour chaque réservation : la confirmation au moment où le client réserve, le rappel avant la séance, et la relance après le cours. Ils sont branchés sur votre agenda — vous n'avez aucune liste à tenir ni aucun envoi à déclencher.

Oui, entièrement. Chaque email a son modèle que vous réécrivez avec vos mots, votre signature et vos conditions. Les délais du rappel se règlent librement — la veille, deux heures avant, les deux — et peuvent différer selon le type de séance.

Oui. La confirmation et le rappel portent un lien vers son rendez-vous : il déplace ou annule en un geste, dans la limite de votre délai d'annulation. Le créneau libéré redevient réservable immédiatement, sans passer par vous.

C'est le rôle de la relance. Passé le délai que vous fixez sans nouvelle réservation, le client reçoit un message avec vos prochains créneaux disponibles. C'est le geste commercial que personne n'a le temps de faire à la main.

Nos serveurs d'envoi sont configurés en SPF, DKIM et DMARC. Vous pouvez aussi envoyer depuis votre propre nom de domaine, ce qui améliore encore la remise : le client voit votre adresse, pas celle d'une plateforme.

Oui. Les données sont hébergées en France. Les emails de réservation sont des messages liés à l'exécution d'une prestation ; les relances commerciales, elles, portent un lien de désabonnement. Vous pouvez exporter ou supprimer vos contacts à tout moment.