Seien wir ehrlich: Abrechnung ist das am wenigsten glamouröse Thema im Trainerberuf. Niemand ist zum Coaching gekommen, um das Schreiben von Rechnungen zu lieben. Und doch ist es zweifellos das Thema, das Sie am meisten kosten kann, wenn Sie es vernachlässigen. Eine URSSAF-Inspektion, ein Erstattungsantrag eines Kunden, ein Steuerstreit – all dies wird auf der Grundlage Ihrer Rechnungen gelöst (oder aufgelöst).
Gute Nachrichten: Moderne Rechnungssoftware für Sporttrainer sorgt automatisch dafür, dass Sie die Vorschriften einhalten, ohne dass Sie Buchhalter werden müssen. In diesem Artikel erfahren Sie, was eine konforme Rechnung enthalten muss, welche Pflichten ab 2026 zu kennen sind und wie Koatcher PRO Sie standardmäßig schützt.
Die rechtlichen Probleme bei mangelhafter Rechnungsstellung
Bevor wir auf die technischen Details eingehen, sollten wir uns darüber im Klaren sein, worum es geht. Eine nicht konforme Rechnungsstellung kann Folgendes zur Folge haben:
- Verwaltungsstrafe bis zu 15 € pro fehlendem Eintrag pro Rechnung, maximal 25 % des Rechnungsbetrags (Artikel 1737 des Allgemeinen Steuergesetzbuchs)
- URSSAF-Sanktionen bei fehlender Rechnung oder Verdacht auf Schwarzabrechnung
- Steueranpassung, wenn die Mehrwertsteuer nicht korrekt angewendet wird
- Kundenstreit kann ohne ordnungsgemäße Rechnung nicht beigelegt werden
- Verweigerung der Erstattung durch Sportkrankenversicherungen auf Gegenseitigkeit, die konforme Rechnungen verlangen
- Verschlechtertes Image bei professionellen Kunden, die Sie als Amateur betrachten
Die meisten unabhängigen Trainer wissen es nicht, aber sie stellen täglich Rechnungen aus, die nicht den Vorschriften entsprechen. Es spielt keine Rolle, solange nichts passiert – aber an dem Tag, an dem ein Test eintrifft, ist die Rechnung hoch.
Die 14 obligatorischen Informationen auf einer Rechnung in Frankreich
Eine von einem in Frankreich tätigen Sporttrainer ausgestellte Rechnung muss spezifische Informationen enthalten, die im Handelsgesetzbuch (Artikel L441-9, R441-4) und im Allgemeinen Steuergesetzbuch (Artikel 242 Nonies A) definiert sind. Hier ist die vollständige Liste:
Identifikationen
- 1. Vollständiger Name des Trainers oder Firmenname
- 2. Adresse des Hauptsitzes oder des beruflichen Wohnsitzes
- 3. 14-stellige SIRET-Nummer
- 4. APE/NAF-Code (im Allgemeinen 8551Z oder 9329Z für Sporttrainer)
- 5. Rechtsform (Einzelgesellschaft, EURL, SASU usw.)
- 6. Name und Adresse des Kunden
Dokumentnachweise
- 7. Erwähnen Sie „Rechnung“ deutlich sichtbar
- 8. Einzelne Rechnungsnummer (chronologische Reihenfolge ohne Unterbrechung)
- 9. Ausstellungsdatum der Rechnung
- 10. Dienstdatum oder betreffender Zeitraum
Finanzinformationen
- 11. Genaue Beschreibung der Dienstleistung (Art, Dauer, ggf. Ort)
- 12. Betrag ohne Steuern, Mehrwertsteuer, inklusive Steuern detailliert (oder spezifische Angabe, falls Befreiung)
- 13. Zahlungsbedingungen und Säumniszuschläge
- 14. Erwähnung des Rabatts oder dessen Fehlen
Hinzu kommen die spezifischen Erwähnungen entsprechend Ihrem Status:
