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Buchhaltungssoftware für Sporttrainer

18/05/2026 Lecture 5 min
Kurz gesagt: Buchhaltung ist keine Rechnungsstellung. Die Rechnung dokumentiert einen Verkauf, die Buchhaltung organisiert und deklariert alle Ihre finanziellen Aktivitäten. Die Buchhaltungssoftware für Sporttrainer automatisiert das Einnahmenbuch, verfolgt Ihre URSSAF-Verpflichtungen, bereitet Ihre Steuererklärungen vor und erleichtert die Arbeit Ihres Buchhalters. Koatcher PRO verwaltet all dies nativ anhand Ihrer realen Transaktionen. Kostenlose Inbetriebnahme, ohne Kreditkarte.

Der Dezember kommt. Ihnen wird klar, dass Sie 11 Monate lang chaotische Transaktionen, Papierbelege in einem Schuhkarton, persönliche Überweisungen mit Profis und einen Buchhalter haben, der zum vierten Mal nach Dokumenten fragt. Bedeutet Ihnen das etwas?

Buchhaltung ist das Thema, das jeder unabhängige Coach ablehnt. Und genau das ist der Grund, warum es am Ende zu einem großen Problem wird: Bußgelder, Anpassungen, verspätete Erklärungen, Buchhalter, die Überstunden verlangen, um das Chaos zu beseitigen. Die Kosten einer Störung sind immer höher als die Kosten der Organisation.

Dieser Leitfaden erklärt, was Sie je nach Status in der Buchhaltung wirklich tun müssen, wie Buchhaltungssoftware für Sporttrainer 80 % der Arbeit automatisiert und warum Ihr Buchhalter Sie lieben wird, wenn Sie richtig ausgerüstet sind.

Buchhaltung vs. Rechnungsstellung: die kostspielige Verwirrung

Viele Trainer denken, dass das Erledigen Ihrer Rechnungen gleichbedeutend mit der Erledigung Ihrer Buchhaltung ist. Das ist falsch und diese Verwirrung führt zu schwerwiegenden Versäumnissen. Die beiden Aktivitäten sind unterschiedlich, ergänzen sich jedoch.

Aussehen Abrechnung Buchhaltung
Objekt Verkauf dokumentieren Alle Finanzaktivitäten organisieren
Periodizität Mit jeder Transaktion Dauerhafte + periodische Schließungen
Enthalten Nur Verkauf Verkäufe + Einkäufe + Ausgaben + Steuern
Empfänger Ihre Kunden Steuern, URSSAF, Wirtschaftsprüfer
Verpflichtung Handelsgesetzbuch Allgemeines Steuergesetzbuch + Sozialversicherungsgesetzbuch

Konkret stellt Ihre Rechnungssoftware Ihre Rechnungen aus. Ihre Buchhaltungssoftware erfasst diese Rechnungen in Ihrem Einnahmenbuch, verfolgt Ihre abzugsfähigen Ausgaben, berechnet Ihre Sozialbeiträge und bereitet Ihre Erklärungen vor. Koatcher PRO macht beides.

Ihre Buchhaltungspflichten entsprechend Ihrem Status

Nicht alle Verpflichtungen gelten für alle Status. Hier ist die Übersicht für einen in Frankreich tätigen Sporttrainer.

Status 1 – Selbstständig/Kleinstunternehmen (am häufigsten)

Vereinfachte Diät, ideal für den Einstieg. Ihre buchhalterischen Pflichten:

  • Führen Sie ein chronologisches Einnahmenbuch (Datum, Betrag, Zahlungsart, Identität des Kunden)
  • Bewahren Sie die Kaufbelege > 76 €
  • auf
  • Erklären Sie Ihren Umsatz monatlich oder vierteljährlich auf autoentrepreneur.urssaf.fr
  • Zahlen Sie Ihre Sozialbeiträge entsprechend Ihrem Umsatz (21,2 % im Jahr 2026 für BNC-Dienste)
  • Geben Sie Ihr Jahreseinkommen in der Erklärung 2042-C-PRO
  • an
  • Keine Verpflichtung zur Erstellung von Bilanzen oder Jahresabschlüssen

Status 2 – Einzelunternehmen (EI) unter der realen Regelung

Jenseits der Kleinstunternehmensschwellen (77.700 Euro Umsatz im Jahr 2026 für BNCs) wechselt man ins echte Leben. Höhere Verpflichtungen:

  • Führen Sie vollständige Konten (Tagebuch, Hauptbuch)
  • Erstellen Sie eine Jahresbilanz und eine Gewinn- und Verlustrechnung
  • Erklären Sie die Mehrwertsteuer (monatlich, vierteljährlich oder jährlich, je nach Regelung)
  • Erklären Sie 2035 (BNC) oder 2031 (BIC)
  • Bewahren Sie alle Teile 10 Jahre lang auf
  • Starke Empfehlung: Beauftragen Sie einen Buchhalter

Status 3 – EURL / SASU

Statuten einer Einpersonengesellschaft. Obligatorische Verpflichtungsbuchhaltung, Jahresbilanz, Hinterlegung des Jahresabschlusses beim Registergericht. Wirtschaftsprüfer fast unerlässlich.

In diesem Leitfaden konzentrieren wir uns hauptsächlich auf den häufigsten Status: Selbstständig. Aber Koatcher PRO verwaltet die 3 Regime.

Das Rezeptbuch: Grundpfeiler der selbstständigen Buchhaltung

Wenn Sie selbstständig sind, ist das Rezeptbuch obligatorisch. Es handelt sich um ein chronologisches Register aller Ihrer gesammelten Belege. Im Falle einer URSSAF-Inspektion ist dies das erste Dokument, nach dem Sie gefragt werden. Kein Buch = Vermutung der Verschleierung = Wiedergutmachung.

Pflichtangaben im Rezeptbuch

  • Zeilennummer (fortlaufende Folge)
  • Abholdatum
  • Kundenname
  • Art des Dienstes
  • Eingezogener Betrag (einschließlich Steuern)
  • Zahlungsart (Bargeld, Kreditkarte, Überweisung, Scheck)
  • Zugehörige Rechnungsreferenz

Akzeptiertes Format

Das Rezeptbuch kann in Papierform oder in elektronischer Form aufbewahrt werden, sofern die Aufzeichnungen unveränderlich sind. Das Excel-Format stellt ein Problem dar: Die Zeilen können nachträglich geändert werden, was der URSSAF nicht gefällt. Zertifizierte Buchhaltungssoftware sorgt für Unveränderlichkeit.

Sonderfall: Barzahlung

Barzahlungen müssen wie Online-Zahlungen im Einnahmenbuch ausgewiesen werden. Es ist eine Verpflichtung, keine Option. Das Versäumnis, Bargeld zu registrieren, ist ein Klassiker der URSSAF-Beitreibung.

Koatcher PRO generiert und verwaltet Ihr Rezeptbuch automatisch aus jeder erfassten Zahlung (online oder manuell erfasst). Sie müssen nichts tun – die Registrierung erstellt sich selbst und entspricht den gesetzlichen Bestimmungen.

Überwachung abzugsfähiger Ausgaben

Sensibles Thema für Selbstunternehmer: Ausgaben sind im Mikro-BNC-System nicht abzugsfähig. Zur Berechnung Ihres steuerpflichtigen Einkommens wendet die Verwaltung einen Pauschalabzug von 34 % Ihres Umsatzes an. Sie müssen Ihre Vorwürfe nicht begründen.

Andererseits sind in allen anderen Systemen (echtes BNC-, BIC-, EURL-, SASU-System) Überwachungsgebühren von entscheidender Bedeutung, da sie Ihren steuerpflichtigen Gewinn verringern. Hier sind die wichtigsten abzugsfähigen Kosten eines Trainers:

Abzugsfähige laufende Ausgaben

  • Sportgeräte (Hanteln, Gummibänder, Matten usw.)
  • Berufskleidung (mit Logo, sonst nicht abzugsfähig)
  • Raum- oder Studiomiete
  • Geschäftsreisekosten (nach Kilometerstaffel)
  • Weiterbildung (BPJEPS-Verbesserung, Zertifizierungen)
  • Berufsversicherung (Haftpflichtversicherung)
  • Professionelles Software-Abonnement (Koatcher PRO inklusive)
  • Bankgebühren für das Pro-Konto
  • Telefon und Internet (pro rata beruflich/privat)
  • Gebühren für Wirtschaftsprüfer

Oft vergessene Gebühren

  • Beitrag für Ihren Sportverband
  • Abonnements für professionelle Inhalte (Zeitschriften, Podcasts, Online-Schulungen)
  • Kleingeräte (Herzfrequenzmesser, Coaching-Apps)
  • Kosten für ein Mittagessen mit einem professionellen Kunden oder Interessenten
  • CMA-, CCI- oder andere Gewerkschaftsbeiträge

Mit Koatcher PRO können Sie diese Gebühren erfassen, indem Sie die Belege einfach mit Ihrem Smartphone fotografieren. OCR erkennt Betrag und Datum automatisch. Für Ihren Buchhalter ist alles zentralisiert.

Ihre URSSAF-Beiträge: Kommen Sie nie wieder zu spät

Die URSSAF-Beiträge werden auf der Grundlage Ihres angegebenen Umsatzes berechnet, wobei der Satz je nach Ihrer Tätigkeit variiert.

Tarif gilt für Sporttrainer (BNC) im Jahr 2026

  • Sozialbeiträge: 21,2 % des Umsatzes
  • CFE (Corporate Property Contribution): variabler Betrag je nach Gemeinde, zahlbar im Dezember
  • IR-Abschlusszahlung (optional): 2,2 % des Umsatzes, wenn Sie sich dafür entschieden haben

Beispiel: Bei einem Monatsumsatz von 4.000 Euro betragen Ihre Sozialversicherungsbeiträge 848 Euro. Mit der IR-Entlastungszahlung kommen 88 € hinzu. Eingenommener Gesamtbetrag: 936 € oder etwa 23 % Ihres Bruttoumsatzes.

Periodizität der Deklarationen

  • Monatlich: Meldung im Folgemonat, sofortige Auszahlung (Option empfohlen für reguläre CAs)
  • Vierteljährlich: Erklärung am 30. April, 31. Juli, 31. Oktober, 31. Januar (Standard)

Strafen bei Verspätung

  • 1. verspätete Erklärung: Pauschalstrafe von 58 €
  • Wiederholungsdelikt: erhöhte Strafen
  • Über 2 Jahre ohne Erklärung: Ausschluss aus dem Mikroregime

Koatcher PRO berechnet automatisch Ihre prognostizierten Sozialversicherungsbeiträge aus Ihren gesammelten Umsätzen. Sie wissen jederzeit, wie viel Sie bereitstellen müssen. Und die Software sendet Ihnen einige Tage vor Meldeschluss eine Erinnerung. Nie wieder vergessen.

Das dedizierte Bankkonto: ab einem bestimmten Schwellenwert obligatorisch

Viele selbständige Trainer ignorieren diese Verpflichtung: Wenn Ihr Umsatz in zwei aufeinanderfolgenden Jahren 10.000 € übersteigt, müssen Sie über ein Bankkonto verfügen, das Ihrer Tätigkeit gewidmet ist (Artikel L613-10 des Sozialversicherungsgesetzbuchs).

Dieses Konto muss kein teures „professionelles“ Konto sein. Ein einfaches, vom Privatkonto getrenntes Girokonto reicht aus. Wichtig ist, dass alle Aktivitätstransaktionen darüber laufen.

Warum es auch unterhalb der Schwelle wichtig ist

Über die gesetzliche Verpflichtung hinaus erspart Ihnen ein separates Konto Probleme im Falle einer Prüfung. Die Vermischung von Beruflichem und Persönlichem in einem einzigen Account öffnet allen Unklarheiten Tür und Tor und erschwert die Rechtfertigung Ihrer Rezepte enorm.

Koatcher PRO stellt über ein sicheres Bank-Aggregationssystem (DSP2) eine Verbindung zu Ihrem Pro-Bankkonto her. Alle Transaktionen werden automatisch kategorisiert: Quittungen, Gebühren, URSSAF-Lastschriften, persönliche Abhebungen. Sie sehen alles in Echtzeit.

Der Buchhalter: nicht obligatorisch, aber oft nützlich

In Kleinstunternehmen ist ein Buchhalter nicht verpflichtend. Viele Trainer verzichten darauf und es ist durchaus machbar. Aber ab einem gewissen Maß an Aktivität wird es zu einer lohnenden Investition.

Wann sollte man einen Buchhalter beauftragen?

  • CA > 50.000 € in Kleinstunternehmen (Vorbereitung für den Ausstieg aus dem Regime)
  • Übergang zum echten BNC-Modus
  • Firmengründung (EURL, SASU)
  • Mehrere Aktivitäten (Coaching + Programmverkauf + Immobilienvermietung)
  • Steueroptimierung und Vorausschau
  • URSSAF oder Steuerkontrolle im Gange

Richtpreise

  • Überwachung von Kleinstunternehmen: 60–150 €/Monat
  • Realistische Buchhaltung: 150–400 €/Monat
  • Jahresbilanz: 800-2.500 €
  • Firmengründung: 500–1.500 € (Pauschale)

Der Reflex, den man haben muss

Ein guter Buchhalter amortisiert seine Kosten, indem er Fehler vermeidet, Ihre Steuern optimiert und Ihnen Zeit spart. Betrachten Sie sein Honorar als Investition, nicht als Gebühr.

Wie Koatcher PRO die Verbindung mit Ihrem Buchhalter erleichtert

Der Buchhalter hat nichts gegen Sie, aber er hasst es, Daten in großen Mengen zu erhalten. Je chaotischer es ist, desto mehr verlangt er. Gut integrierte Software ist ein Game-Changer.

Was Koatcher PRO automatisch überträgt

  • Rezeptbuch im Buchhaltungsexportformat (Excel, PDF)
  • Liste der ausgestellten Rechnungen mit Nummern, Daten, Kunden, Beträgen ohne Steuern/Mehrwertsteuer/einschließlich Steuern
  • Liste der erhobenen Gebühren mit gescannten Belegen
  • Mehrwertsteuerübersicht je nach Plan monatlich oder vierteljährlich
  • FEC (Accounting Entries File) im rechtlichen Format für Steuerprüfungen
  • Direkte API-Verbindung mit der wichtigsten Buchhaltungssoftware (Cegid, Sage, Quadratus, MEG)

Gegenseitige Zeitersparnis

Anstatt 2-3 Stunden pro Monat damit zu verbringen, Ihre Dokumente zu organisieren, klicken Sie am Ende des Monats auf „Export zum Buchhalter“. Alles läuft ordnungsgemäß ab, mit Belegen. Ihr Buchhalter verbringt weniger Zeit mit der Bearbeitung, er berechnet Ihnen weniger, Sie gewinnen Sicherheit.

Erstellen Sie die jährliche Einkommensteuererklärung

Über die URSSAF-Erklärungen hinaus müssen Sie Ihr Jahreseinkommen gegenüber der Steuerverwaltung angeben (Erklärung 2042 für das Gesamteinkommen und 2042-C-PRO für das Berufseinkommen). Der Zeitraum: Mai-Juni jedes Jahres.

Für einen selbstständigen Trainer

  • Melden Sie Ihren erzielten Jahresumsatz (Feld 5HQ für BNCs)
  • Die Verwaltung wendet eine pauschale Ermäßigung von 34 % an
  • Das steuerpflichtige Einkommen wird zur Steuerberechnung in Ihr sonstiges Einkommen einbezogen
  • Wenn Sie sich für die Restzahlung entschieden haben, wurde die Steuer bereits abgezogen: Sie müssen nichts mehr bezahlen

Für einen Trainer im echten BNC-Modus

  • 2035-Erklärung muss vor dem 30. April eingereicht werden
  • Gewinn = Einnahmen – abzugsfähige Ausgaben
  • Melden Sie diesen Vorteil dem 2042-C-PRO
  • Unterliegt dem progressiven Einkommensteuertarif

Koatcher PRO erstellt automatisch eine jährliche Zusammenfassung mit allen Zahlen, die Sie für Ihre Erklärungen benötigen. Sie profitieren von den Vorteilen des Steuersystems, ohne einen Eingabefehler zu riskieren.

Kontrollen antizipieren: Dokumente aufbewahren

Sie können bis zu 3 Jahre nach der letzten Meldung (URSSAF) bzw. bis zu 6 Jahre bei Betrugsverdacht überprüft werden. Hier ist die Checkliste der Dinge, die aufbewahrt werden müssen:

Rezeptmünzen (10 Jahre)

  • Alle ausgestellten Rechnungen
  • Das komplette Rezeptbuch
  • Kontoauszüge entsprechend Quittungen
  • Mit Kunden unterzeichnete Verträge

Ladedokumente (10 Jahre)

  • Alle Kaufrechnungen > 76 €
  • Spesenabrechnungen und Reisebelege
  • Miet- und Serviceverträge
  • Nachweis der Weiterbildung

Steuer- und Sozialversicherungsdokumente (10 Jahre)

  • URSSAF-Erklärungen und Zahlungsbelege
  • Steuererklärungen (2042, 2035, falls zutreffend)
  • Steuerhinweis
  • Korrespondenz mit der Verwaltung

Koatcher PRO archiviert automatisch Dokumente aus Ihrer Koatcher-Aktivität (Rechnungen, Zahlungen, Rezeptbuch). Für weitere Dokumente (externe Abgaben, Erklärungen) können Sie diese im integrierten Safespace hochladen.

Häufige Fehler, die teuer sind

Hier sind die häufigsten Buchhaltungsfehler bei unabhängigen Trainern, die bei der Prüfung am meisten schaden.

Fehler 1 – Einlösen eines Teils der Sitzungen

Klassische Versuchung für den Starttrainer. Es handelt sich um strafrechtlich verwerflichen Betrug (bis zu 500.000 Euro Geldstrafe und 5 Jahre Freiheitsstrafe wegen schwerer Steuerhinterziehung). Und es ist durch Banküberprüfungen leicht erkennbar.

Fehler 2 – Vermischung von Privatkonto und Geschäftskonto

Ab 10.000 € Umsatz über 2 Jahre ist ein separates Konto zwingend erforderlich. Auch darunter erschwert die Vermischung von Konten die Rechtfertigung und erhöht das Risiko einer Wiedereinziehung.

Fehler 3 – URSSAF-Deklarationen vergessen

Mehr als 50 % der neuen Selbstständigen vergessen im ersten Jahr mindestens eine Erklärung. Strafe von 58 € pro versäumter Erklärung, zuzüglich Zuschläge. 100 % vermeidbar durch automatische Erinnerungen.

Fehler 4 – Beiträge werden nicht erwartet

Sie sammeln im Juli 5.000 € und geben im August 5.000 € aus. Im September verlangt URSSAF von Ihnen 1.060 €, die Sie nicht mehr haben. Die klassische Falle. Stellen Sie systematisch 25–30 % jeder Quittung bereit.

Fehler 5 – Basteln mit Excel

Excel ist veränderbar, respektiert nicht den Grundsatz der Unveränderlichkeit, synchronisiert sich nicht mit Ihrer Bank, berechnet Ihre Beiträge nicht und erinnert Sie nicht an Fristen. Echte Buchhaltungssoftware schützt Sie dort, wo Excel Sie gefährdet.

Erste Schritte: Bereinigen Sie Ihre Konten in einem Tag

Wenn Sie derzeit im Dunkeln tappen, finden Sie hier den Express-Aktionsplan, der Sie wieder auf Touren bringt.

  1. Erstellen Sie Ihr Koatcher PRO-Konto (kostenlos, ohne Kreditkarte)
  2. Verbinden Sie Ihr Geschäftsbankkonto (5 Minuten)
  3. Informieren Sie Ihren Status und Ihre Steuerregelung
  4. Importieren Sie Ihre Rechnungen und Zahlungen seit Beginn des Geschäftsjahres
  5. Laden Sie Ihren Gebührenbeleg herunter bzw. fotografieren Sie ihn
  6. Aktivieren Sie URSSAF-Erinnerungen und -Erklärungen
  7. Programmieren Sie Ihre erste Zählroutine (1 Stunde am letzten Sonntag des Monats)

In weniger als einem Tag gelangen Sie von „Ich weiß nicht, wo ich bin“ zu „Alles ist strukturiert und automatisiert“. Der Return on Investment von diesem Tag an ist enorm – berechnet in eingesparten Stunden und vermiedenen Strafen.

Verknüpfung mit anderen Modulen

Das Buchhaltungsmodul erstellt keine Daten – es konsolidiert Daten aus anderen Modulen. Ohne Strom keine sinnvolle Buchhaltung.

  • Rechnung – füttert das Rezeptbuch
  • Zahlung – bietet Details zu Belegen und Zahlungsmethoden
  • Angebot – speist kommerzielle Verpflichtungen zur Nachverfolgung ein
  • Analytics – erholt den Umsatz für die Unternehmensführung

Fazit: Eine stille Buchhaltung ist möglich

Die Buchhaltung von Sporttrainern ist nicht beängstigend, wenn sie gut organisiert ist. Wer auf dem Laufenden ist, erlebt nie ein Drama. Es passiert denen, die es in die Länge ziehen lassen, die es aufschieben, die an Excel herumbasteln.

Moderne Buchhaltungssoftware für Sporttrainer automatisiert 80 % der sich wiederholenden Arbeiten: Rezeptbuch, Ausgabenüberwachung, Beitragsberechnung, URSSAF-Erinnerungen, Export für Buchhalter. Sie behalten 20 % der Kontrolle dort, wo Sie unersetzlich sind: Validierung, Entscheidungen, Optimierung.

Koatcher PRO integriert diese Funktionen nativ, unterstützt durch Ihre Rechnungen, Zahlungen und Banktransaktionen. Alles in französischer Konformität, mit europäischem Hosting und kostenlosem Start. Ihr Buchhalter wird es Ihnen danken. Ihr Steuerstress wird verschwinden. Und Sie erhalten durchschnittlich 4–6 Stunden pro Monat zurück – abrechenbare Coaching-Zeit.

Erste Schritte mit Koatcher PRO kostenlos →

Häufig gestellte Fragen

Sollte ein selbstständiger Sporttrainer Buchhaltung führen?

Ja, aber vereinfacht. Der Selbstständige muss ein chronologisches Einnahmenbuch führen, in dem Datum, Kunde, Art, Betrag und Zahlungsart aufgeführt sind. Zur Erstellung einer Bilanz oder eines Jahresabschlusses ist er nicht verpflichtet. Eine Verpflichtungsrechnung (abzugsfähige Aufwendungen, Abschreibungen) ist nur in der Praxis erforderlich.

Was ist der Unterschied zwischen Rechnungsstellung und Buchhaltung?

Die Rechnungsstellung dokumentiert jeden Verkauf einzeln (Rechnung, rechtliche Hinweise, Compliance). Die Buchhaltung organisiert und deklariert alle finanziellen Aktivitäten (Einnahmen, Ausgaben, Beiträge, Steuererklärungen). Beide ergänzen sich: Eine Rechnung ist ein Buchhaltungsbeleg, aber Buchhaltung geht weit über Rechnungen hinaus.

Wie viel kostet ein Buchhalter für einen Sporttrainer?

Für die Überwachung von Kleinstunternehmen können Sie mit 60–150 €/Monat rechnen. Für die Abrechnung im echten BNC-Modus 150-400 €/Monat. Für eine vollständige Jahresbewertung 800–2.500 €. Für eine Firmengründung pauschal 500-1.500 €. Diese Preise variieren je nach Komplexität Ihrer Aktivität und der Region.

Ist ein professionelles Bankkonto erforderlich?

Für einen Selbstständigen ist die Angabe eines Bankkontos für die Tätigkeit obligatorisch, wenn der Umsatz in zwei aufeinanderfolgenden Jahren 10.000 € übersteigt. Es ist nicht zwingend erforderlich, dass es sich um ein „professionelles“ Konto handelt – ein einfaches separates Girokonto reicht aus. Bei Überschreitung der Schwelle wird bei Nichteinhaltung ein Bußgeld verhängt.

Welche Ausgaben sind für einen Sporttrainer abzugsfähig?

Bei Kleinstunternehmen sind keine Aufwendungen abzugsfähig (Pauschalermäßigung von 34 %). Im echten Leben: Sportausrüstung, Berufskleidung, Raummiete, Reisen, Weiterbildung, Versicherungen, Software-Abonnements, Bankgebühren, Telefon-/Internetanteil, Wirtschaftsprüfer. Alles muss durch eine Rechnung belegt werden.

Wie können Sie Ihre URSSAF-Beiträge bereitstellen, ohne überrascht zu werden?

Die einfache Regel: Überweisen Sie bei jedem Einzug sofort 25–30 % auf ein spezielles Sparkonto. Für einen BNC-Coach betragen die Beiträge 21,2 % des Umsatzes, zuzüglich möglicherweise 2,2 % bei Abschlusszahlung der IR. Durch die Bereitstellung von 25–30 % sind Sie breit gefächert und vermeiden die klassische Falle „Ich habe das Beitragsgeld ausgegeben“.

Was passiert im Falle einer URSSAF-Inspektion?

Die Kontrolle kann dokumentarisch (Dokumentenprüfung) oder vor Ort erfolgen. Der Prüfer fragt Sie nach Ihrem Rezeptbuch, Ihren Rechnungen, Ihren Kontoauszügen und prüft die Konsistenz. Wenn Sie auf dem neuesten Stand und organisiert sind, verläuft die Prüfung reibungslos. Wenn Sie basteln, können die Anpassungen umfangreich sein (Beitragserinnerungen + 5 % bis 40 % Erhöhungen + Strafen).

Wie lange sollten Buchhaltungsunterlagen aufbewahrt werden?

10 Jahre ab Ende des jeweiligen Geschäftsjahres. Dazu gehören ausgestellte Rechnungen, das Einnahmenbuch, Gebührennachweise, URSSAF- und Steuererklärungen sowie Kontoauszüge. Koatcher PRO archiviert automatisch die Dokumente Ihrer Aktivität auf der Plattform und ist in diesem Zeitraum jederzeit zugänglich.

Übermittelt die Software die Daten direkt an meinen Buchhalter?

Ja. Koatcher PRO bietet mehrere Übertragungsmethoden: monatlicher PDF/Excel-Export, FEC für Steuerprüfungen oder direkte API-Verbindung mit der wichtigsten Buchhaltungssoftware (Cegid, Sage, Quadratus, MEG). Ihr Buchhalter erhält saubere und strukturierte Daten, was seine Bearbeitungszeit und damit seine Gebühren reduziert.

Ist das Buchhaltungsmodul wirklich kostenlos?

Eine grundlegende Buchhaltungsüberwachung (automatisches Einnahmenbuch, Umsatzüberwachung, URSSAF-Erinnerungen) ist im kostenlosen Start von Koatcher PRO enthalten, ohne Bankkarte. Erweiterte Funktionen (Banksynchronisierung, OCR von Belegdokumenten, Buchhalter-API-Export, Mehrwertsteuererklärungen) sind in kostenpflichtigen Plänen verfügbar, wenn Ihr Unternehmen wächst.

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