En 2026, los software de Pilates más utilizados son Mindbody, Momence, Arketa y Vagaro. Mindbody sigue siendo la referencia para los grandes estudios, Momence el especialista en reservas reformador, Arketa la opción moderna para los primeros estudios y Vagaro la opción económica. En términos de precio, cuenta desde unos 30 dólares al mes para un estudio pequeño hasta más de 299 dólares para ofertas completas. Koatcher, en francés, ofrece una suscripción desde 39 € al mes con una prueba de 14 días sin tarjeta, para gestionar tus cursos y encontrar clientes. La elección correcta depende de su equipo, tamaño y presupuesto. Todos estos precios son orientativos y cambian rápidamente.
Esta comparación distingue las necesidades específicas de Pilates, como la gestión de los reformadores, y el coste real de las suscripciones, opciones incluidas.
¿Qué es el software de estudio de Pilates?
Es una plataforma que gestiona la planificación de cursos, reservas, libros de sesiones, pagos y comunicación con los estudiantes. A diferencia del yoga, Pilates añade una fuerte limitación: la gestión del equipo.
Un curso de reformador suele tener de ocho a doce plazas, cada una vinculada a una máquina específica. Por tanto, el software debe saber asignar un reformador, un Cadillac o una silla a un nicho y a un cliente. A esto se suman sesiones privadas y en dúo, a diferentes precios, listas de espera y en ocasiones vídeo bajo demanda.
¿Qué software de Pilates en 2026 y a qué precio?
Aquí están las principales soluciones y sus precios indicativos para 2026. Los montos están en dólares para plataformas de habla inglesa.
Mindbody lo cubre todo, a costa de suscripciones elevadas y en constante aumento. Momence sobresale en el reformador, pero ha estado atravesando una fase de incertidumbre desde su adquisición. Arketa es adecuado para estudios de nueva creación, Vagaro para estructuras pequeñas y Koatcher para entrenadores de habla francesa que quieran gestionar de forma sencilla y encontrar clientes.
La especificidad de Pilates: reserva del reformador
Este es el punto que distingue el software de Pilates del software de fitness general. Con cursos de ocho a doce plazas y máquinas caras, cada reserva debe estar vinculada a un equipo específico, sin doble asignación.
Momence se ha consolidado en esta necesidad gracias a una reserva por recurso que asigna reformadores, Cadillacs, sillas y barriles a las tragamonedas y a los clientes. Mindbody también se ocupa de esta complejidad de larga data. Para un estudio donde la asignación de equipos es el tema central de la planificación, estos especialistas siguen siendo los más completos, mientras que las herramientas más simples gestionan principalmente clases sin equipo asignado.
Koatcher: gestiona tus clases de Pilates y encuentra clientes
Koatcher es una plataforma francesa que cubre la gestión de un autocar o de un estudio y su reserva pública en general. Reúne agenda y cronograma de cursos, reservas, gestión del equipo docente, libros de sesiones y suscripciones, prácticas, pago online a través de Stripe y mensajería de chat y correo electrónico con recordatorios automáticos.
En términos de visibilidad, cada estudio tiene un escaparate donde los estudiantes encuentran clases y reservan online, sin compromiso, y el entrenador aparece con un perfil verificado. El precio, a partir de 39 € al mes con una prueba de 14 días sin tarjeta, sigue siendo comprensible en comparación con las suscripciones de habla inglesa que aumentan gradualmente.
Por su parte, Koatcher no gestiona reservas vía reformer o vídeo bajo demanda, que son dominio de Momence o Mindbody. Para un taller de reforma donde la asignación de máquinas es fundamental, un especialista es imprescindible. Para un entrenador de Pilates mat, clases grupales o un estudio que principalmente quiere reservar, recoger y encontrar clientes en francés, Koatcher cubre lo esencial.
El verdadero coste del software de Pilates
Al igual que con el coaching en línea, el precio inicial a menudo oculta el gasto real. Varias posiciones se suman a la factura mensual de un estudio activo.
- Aumentos regulares de precios, marcados en Mindbody en los últimos años.
- Opciones de pago, como automatización de marketing o vídeo a la carta.
- Comisiones de pago, que varían mucho de una plataforma a otra.
- Aplicación de marca, con frecuencia se cobra extra.
Antes de elegir, sume la suscripción, las opciones útiles y los costos de pago, para el volumen de cursos y clientes a los que realmente se dirige.
¿Cómo elegir según tu estudio y tu presupuesto?
La herramienta adecuada depende primero de su material y su tamaño. Algunos puntos de referencia le ayudarán a decidir.
- Para un estudio reformador donde la asignación de máquinas es central: Momence o Mindbody.
- Para un primer estudio híbrido presencial y de vídeo: Arketa.
- Para un estudio pequeño con un presupuesto ajustado: Vagaro.
- Para un entrenador o estudio de colchonetas que quiere gestionar y encontrar clientes en francés: Koatcher.
En todos los casos, la prueba sigue siendo decisiva. Pruebe las reservas por parte de los estudiantes y la gestión de materiales con sus cursos reales antes de comprometerse con el año y verifique los costos de pago que rápidamente afectan a las clases pequeñas.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor software para un estudio de Pilates en 2026?
Para un estudio reformado, Momence y Mindbody son los más completos en cuanto a asignación de equipos. Arketa es adecuado para estudios de nueva creación, Vagaro para estructuras pequeñas. En Francia, Koatcher ofrece una solución todo en uno francófono para gestionar tus cursos, recaudar dinero y encontrar clientes, sin la gestión del reformador.
¿Cuánto cuesta el software de Pilates?
Los precios oscilan entre unos 30 dólares al mes para un pequeño estudio de Vagaro y más de 299 dólares para la oferta completa de Mindbody. Momence comienza en alrededor de $99 y su oferta Pro alrededor de $199. Koatcher ofrece una suscripción desde 39€ al mes con una prueba de 14 días sin tarjeta. Estos precios son orientativos y cambian.
¿Qué es la reserva reformadora y quién la ofrece?
La reserva por reformador asigna una máquina específica a cada cliente para una determinada franja horaria, con el fin de evitar dobles asignaciones en cursos de ocho a doce plazas. Momence y Mindbody gestionan esta reserva por equipos de forma avanzada. Un software más sencillo gestiona principalmente cursos sin hardware asignado.
¿Koatcher es adecuado para un entrenador o estudio de Pilates?
Sí, para clases mat y grupales. Koatcher gestiona la planificación, reservas, equipo, libros de sesiones, suscripciones, cursos, pagos y comunicación, con una ventana para encontrar clientes. No ofrece reservas de reformer ni vídeos a la carta, que están cubiertos por Momence o Mindbody.
¿Qué software para un pequeño estudio o un entrenador de Pilates independiente?
Para un presupuesto reducido, Vagaro sigue siendo accesible y Arketa fácil de usar. Koatcher es adecuado para un entrenador independiente o un estudio de mat que quiera gestionar sus clases y encontrar clientes en francés, desde 39 euros al mes. La elección depende de su uso del reformador y de su preferencia lingüística.
Lee también
