Im Jahr 2026 sind Mindbody, Momence, Arketa und Vagaro die am häufigsten verwendeten Pilates-Software. Mindbody bleibt die Referenz für große Studios, Momence der Reformer-Reservierungsspezialist, Arketa die moderne Option für die ersten Studios und Vagaro die wirtschaftliche Wahl. Preislich rechnen Sie mit etwa 30 US-Dollar pro Monat für ein kleines Studio und über 299 US-Dollar für Komplettangebote. Koatcher bietet auf Französisch ein Abonnement ab 39 € pro Monat mit einer 14-tägigen Testversion ohne Karte an, um Ihre Kurse zu verwalten und Kunden zu finden. Die richtige Wahl hängt von Ihrer Ausstattung, Größe und Ihrem Budget ab. Alle diese Preise sind Richtpreise und können sich schnell ändern.
Dieser Vergleich unterscheidet zwischen den spezifischen Bedürfnissen von Pilates, wie z. B. der Verwaltung von Reformern, und den tatsächlichen Kosten für Abonnements, einschließlich Optionen.
Was ist Pilates Studio-Software?
Es handelt sich um eine Plattform, die Kursplanung, Reservierungen, Sitzungsbücher, Zahlungen und Kommunikation mit Studenten verwaltet. Im Gegensatz zu Yoga gibt es bei Pilates eine starke Einschränkung: die Geräteverwaltung.
Ein Reformerkurs hat oft acht bis zwölf Plätze, die jeweils an eine bestimmte Maschine angeschlossen sind. Die Software muss also wissen, wie sie einen Reformer, einen Cadillac oder einen Stuhl einer Nische und einem Kunden zuordnen kann. Hinzu kommen Privat- und Duo-Sessions, zu unterschiedlichen Preisen, Wartelisten und teilweise Video-on-Demand.
Welche Pilates-Software im Jahr 2026 und zu welchem Preis?
Hier sind die wichtigsten Lösungen und ihre Richtpreise für 2026. Die Beträge sind in Dollar für englischsprachige Plattformen angegeben.
| Software |
Richtpreis 2026 |
Ideal für |
Hinweis |
| Geistkörper |
Von etwa 99 $ pro Monat bis zu 299 $ und 499 $ und mehr |
Große Studios und Netzwerke mit mehreren Standorten |
Vorbehalt von Reformer und Markt, Preise steigen |
| Momence |
Ab ca. 99 $, Pro-Angebote ab ca. 199 $ |
Studios konzentrierten sich auf den Reformer |
Reservierung durch fortschrittliche Ausrüstung, gekauft Ende 2025 |
| Arketa |
Ab etwa 99 $ pro Monat oder auf Anfrage |
Erstes Studio, hybrides Präsenz- und Videomodell |
Einfache Handhabung, kürzere Wartelisten |
| Vagaro |
Ab etwa 30 $ pro Monat, plus 10 $ pro Lehrer |
Kleine Studios mit knappem Budget |
Grundlegendere Reformerverwaltung |
| Koatcher |
Ab 39 € pro Monat, 14-tägige Testversion ohne Karte |
Coach und Pilates-Studio in Frankreich, Kurse und Matten |
Ohne Reservierung durch Reformer oder Video on Demand |
Mindbody deckt alles ab, allerdings auf Kosten hoher und immer weiter steigender Abonnements. Momence übertrifft den Reformer, befindet sich aber seit seiner Übernahme in einer Phase der Unsicherheit. Arketa eignet sich für Start-up-Studios, Vagaro für kleine Strukturen und Koatcher für französischsprachige Trainer, die einfach verwalten und Kunden finden möchten.
Die Pilates-Besonderheit: Vorbehalt des Reformers
Das ist der Punkt, der Pilates-Software von allgemeiner Fitness-Software unterscheidet. Bei Kursen mit acht bis zwölf Plätzen und teuren Maschinen muss jede Reservierung ohne Doppelbelegung mit einer bestimmten Ausrüstung verknüpft werden.
Momence hat sich diesem Bedarf dank einer Ressourcenreservierung etabliert, die Reformer, Cadillacs, Stühle und Fässer Slots und Kunden zuweist. Auch Mindbody beschäftigt sich mit dieser seit langem bestehenden Komplexität. Für ein Studio, in dem die Zuweisung der Ausrüstung das zentrale Thema der Planung ist, sind diese Spezialisten nach wie vor die umfassendsten, während die einfacheren Tools hauptsächlich Kurse ohne zugewiesene Ausrüstung verwalten.
Koatcher: Verwalten Sie Ihre Pilates-Kurse und finden Sie Kunden
Koatcher ist eine französische Plattform, die sich mit der Verwaltung eines Trainers oder Studios und deren allgemeiner öffentlicher Vorbehalt befasst. Es vereint einen Kurskalender und -plan, Reservierungen, die Verwaltung des Lehrteams, Sitzungsbücher und Abonnements, Praktika, Online-Zahlung über Stripe sowie Chat- und E-Mail-Nachrichten mit automatischen Erinnerungen.
Im Hinblick auf die Sichtbarkeit verfügt jedes Studio über einen Schaukasten, in dem Studenten Kurse finden und unverbindlich online buchen können, und der Trainer erscheint mit einem verifizierten Profil. Der Preis, ab 39 € pro Monat bei 14-tägiger Testversion ohne Karte, bleibt im Vergleich zu englischsprachigen Abonnements, die stufenweise steigen, verständlich.
Im Gegenzug verwaltet Koatcher keine Reservierungen über Reformer oder Video-on-Demand, die die Domäne von Momence oder Mindbody sind. Für ein Reformerstudio, bei dem die Maschinenzuteilung im Mittelpunkt steht, ist ein Spezialist unerlässlich. Für einen Pilates-Mattentrainer, Gruppenunterricht oder ein Studio, der hauptsächlich Kunden auf Französisch buchen, sammeln und finden möchte, deckt Koatcher das Wesentliche ab.
Die wahren Kosten der Pilates-Software
Wie beim Online-Coaching verbirgt der anfängliche Preis oft die tatsächlichen Kosten. Mehrere Positionen erhöhen die monatliche Rechnung für ein aktives Studio.
- Regelmäßige Preiserhöhungen, bei Mindbody in den letzten Jahren zu verzeichnen.
- Kostenpflichtige Optionen wie Marketingautomatisierung oder Video-on-Demand.
- Zahlungsgebühren, die von Plattform zu Plattform stark variieren.
- Markenanwendung, häufig kostenpflichtig.
Rechnen Sie vor der Auswahl das Abonnement, die nützlichen Optionen und die Zahlungskosten für die Anzahl der Kurse und Kunden zusammen, die Sie tatsächlich ansprechen.
Wie wähle ich entsprechend Ihrem Studio und Ihrem Budget aus?
Das richtige Werkzeug hängt zunächst von Ihrem Material und Ihrer Größe ab. Ein paar Anhaltspunkte helfen Ihnen bei der Entscheidung.
- Für ein Reformer-Studio, bei dem die Zuordnung der Maschinen im Mittelpunkt steht: Momence oder Mindbody.
- Für ein erstes hybrides Präsenz- und Videostudio: Arketa.
- Für ein kleines Studio mit knappem Budget: Vagaro.
- Für einen Trainer oder ein Mattenstudio, der Kunden auf Französisch verwalten und finden möchte: Koatcher.
In jedem Fall bleibt der Test entscheidend. Testen Sie studentenseitige Reservierungen und Materialverwaltung mit Ihren realen Kursen, bevor Sie sich auf das Jahr festlegen, und prüfen Sie die Zahlungskosten, die kleine Klassen schnell belasten.
Häufig gestellte Fragen
Was ist die beste Software für ein Pilates-Studio im Jahr 2026?
Für ein Reformer-Studio bieten Momence und Mindbody die umfassendste Ausstattung. Arketa eignet sich für Start-up-Studios, Vagaro für kleine Strukturen. In Frankreich bietet Koatcher eine französischsprachige Komplettlösung an, mit der Sie Ihre Kurse verwalten, Geld sammeln und Kunden finden können, ohne sich um die Verwaltung des Reformers kümmern zu müssen.
Wie viel kostet Pilates-Software?
Die Preise reichen von etwa 30 US-Dollar pro Monat für ein kleines Studio unter Vagaro bis zu über 299 US-Dollar für das Gesamtangebot von Mindbody. Momence beginnt bei etwa 99 US-Dollar und das Pro-Angebot bei etwa 199 US-Dollar. Koatcher bietet ein Abonnement ab 39 € pro Monat mit einer 14-tägigen Testversion ohne Karte an. Diese Preise sind Richtpreise und können variieren.
Was ist Reformer-Buchung und wer bietet sie an?
Die Reservierung durch Reformer weist jedem Kunden eine bestimmte Maschine für einen bestimmten Slot zu, um Doppelbelegungen in Kursen mit acht bis zwölf Plätzen zu vermeiden. Momence und Mindbody verwalten diese Reservierung gerätetechnisch auf fortschrittliche Weise. Einfachere Software verwaltet hauptsächlich Kurse ohne zugewiesene Hardware.
Ist Koatcher für einen Pilates-Trainer oder ein Pilates-Studio geeignet?
Ja, für Matten- und Gruppenunterricht. Koatcher verwaltet die Planung, Reservierungen, das Team, Sitzungsbücher, Abonnements, Kurse, Zahlungen und Kommunikation und verfügt über ein Fenster zur Kundensuche. Es werden keine Reformer-Buchungen oder Video-on-Demand angeboten, die von Momence oder Mindbody abgedeckt werden.
Welche Software für ein kleines Studio oder einen unabhängigen Pilates-Trainer?
Für ein kleines Budget bleibt Vagaro zugänglich und Arketa einfach zu bedienen. Koatcher eignet sich ab 39 € pro Monat für einen unabhängigen Trainer oder ein Mattenstudio, das seine Kurse verwalten und Kunden auf Französisch finden möchte. Die Wahl hängt von Ihrer Verwendung des Reformers und Ihren sprachlichen Vorlieben ab.
Auch lesenswert
