Un site internet référencé localement qui remplit votre planning, et un dashboard rattaché à la plateforme Koatcher et à votre site pour piloter l'établissement : réservation des cours, encaissement en ligne, abonnements, équipe de coachs, salles et matériel. Les outils sont adaptés à votre organisation, pas l'inverse.
Un établissement ne se juge pas au nombre de visiteurs sur son site, mais au taux de remplissage de ses créneaux et au nombre d'abonnements actifs. Nous construisons le site pour alimenter ces deux chiffres, et nous les remontons dans votre dashboard : combien de personnes vous ont trouvé, combien ont réservé un cours d'essai, combien se sont abonnées ensuite. Le service se justifie par ces nombres, ou il ne se justifie pas.
Les recherches qui comptent pour vous sont géographiques : « salle de sport » et le nom de votre ville, « cours collectifs », « club de padel », « école de danse » suivis d'un quartier. Nous construisons une page par activité et une page par zone desservie, avec la structure technique, les données structurées, les horaires et les avis qui font remonter un établissement dans les résultats et sur la carte. C'est le trafic qui pousse la porte, pas celui qui passe.
Vos cours collectifs, vos créneaux individuels et vos terrains se réservent depuis votre site comme depuis la plateforme, avec la jauge par cours, les listes d'attente, les annulations et les rappels automatiques. Le planning est le même pour tout le monde : celui affiché au public, celui de vos coachs et celui de votre accueil. Fini les doubles réservations et les carnets parallèles.
Paiement en ligne à la réservation, cartes de séances, abonnements mensuels ou annuels avec prélèvement automatique, relance des impayés, facturation et export comptable. Vous voyez à tout moment ce qui est encaissé, ce qui est engagé et ce qui a échoué. La trésorerie cesse d'être une enquête en fin de mois.
Un club de padel, une école de danse et une salle de musculation ne gèrent pas les mêmes objets. Nous adaptons les outils à votre réalité : plusieurs coachs avec leurs droits et leurs plannings, plusieurs salles ou terrains, le matériel prêté, les accès, les créneaux d'entretien, les périodes de fermeture. Ce qui est spécifique à votre organisation est construit pour elle.
Vos activités, vos créneaux, vos formules d'abonnement, votre équipe, vos salles et votre zone de recrutement. Ce cadrage détermine à la fois l'arborescence du site et la configuration de votre espace : qui voit quoi, qui encaisse quoi, quel cours accepte combien de personnes.
Rédaction et mise en ligne du site, planning public branché sur votre agenda réel, paiement en ligne configuré, comptes de vos coachs créés avec leurs droits. Vos adhérents existants sont importés, vos abonnements en cours repris. Vous ouvrez avec un système déjà peuplé, pas avec une page blanche.
Remplissage par cours et par créneau, nouveaux abonnements, résiliations, encaissements, positions sur vos requêtes locales : les chiffres remontent dans votre dashboard. On renforce les pages et les créneaux qui produisent, on corrige ceux qui ne produisent pas. Le service se pilote sur les résultats de l'établissement.
Un établissement vit de sa zone de chalandise. Les personnes qui cherchent une salle, un club ou un studio le font avec le nom de leur ville ou de leur quartier, souvent depuis leur téléphone, souvent pour la semaine en cours. Nous construisons les pages qui répondent à ces recherches — une par activité, une par zone — avec vos horaires, vos tarifs, vos photos et vos avis, et un bouton de réservation à portée de pouce. Le référencement local n'a d'intérêt que s'il finit sur un créneau réservé : c'est ce parcours-là que nous optimisons.
Le planning public, la réservation, la jauge, l'encaissement, l'abonnement, la facture et le fichier adhérent parlent la même langue parce qu'ils sont dans le même système. Un adhérent réserve un cours collectif depuis son téléphone, sa place est décomptée, son paiement est enregistré, son coach voit la liste des présents et l'accueil voit la salle occupée. Les outils spécifiques à votre établissement — plusieurs coachs, plusieurs salles ou terrains, matériel, accès, périodes de fermeture — sont paramétrés avec vous.
Le service se juge sur trois nombres que vous connaissez déjà : le taux de remplissage, le nombre d'abonnements actifs et le montant encaissé. Ils sont dans votre dashboard, mois après mois, avec l'origine des inscriptions — votre site, votre fiche sur la plateforme, ou le bouche-à-oreille. S'ils ne montent pas, le travail n'est pas terminé, et c'est à nous de le reprendre.
Oui, c'est même son cas d'usage principal. Chaque coach a son compte, ses droits, son planning et ses clients ; la direction garde une vue d'ensemble sur le remplissage et les encaissements.
Oui. Les lieux, les jauges, le matériel et les créneaux d'entretien se paramètrent séparément, et le planning public en tient compte automatiquement.
L'encaissement passe par un prestataire de paiement sécurisé : paiement à la réservation, cartes de séances, abonnements mensuels ou annuels avec prélèvement automatique, relance des échecs et export comptable.
Oui. Le fichier adhérent est importé et les abonnements en cours sont repris avec leur échéance, pour que l'ouverture ne crée pas de rupture.
C'est précisément l'objet de la phase de cadrage. Les outils logistiques sont adaptés à votre fonctionnement — droits, lieux, matériel, accès, périodes de fermeture — plutôt que de vous imposer un modèle générique.
Sur le taux de remplissage de vos créneaux, le nombre d'abonnements actifs et le montant encaissé, avec l'origine des inscriptions. Ces chiffres sont dans votre dashboard, consultables à tout moment.
Un échange de vingt minutes suffit pour cadrer le besoin : vos activités, votre organisation, vos créneaux à remplir et les outils qu'il faut adapter.
Six chapitres, 50 conseils applicables cette semaine.
Nous utilisons des cookies pour le bon fonctionnement du site et, avec votre accord, pour mesurer l'audience et afficher des contenus tiers (Google Maps, vidéos).
En savoir plus
